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セキュリティ管理体制

入退室の管理

事務所の入退室を職員以外の者ができないように、出入り口にICカードキーを設置しています。また警備会社による警備防犯システムを導入しています。

プライバシーマーク付与事業者

日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対して付与されるプライバシーマークを取得しております。

PCアクセスログ管理

ログ監視システムを導入し、各個人ごとのPC操作、メール、サーバへのアクセスなどを管理し、不正操作の防止を行っております。

リムーバブルディスク等の記憶媒体の使用制限

大量のデータを保存することができるUSBメモリなどリムーバブルディスク類への書き込みを制限し、個人情報の不正使用、流出事故を防止しています。

ペーパレス化の推進

個人情報等が含まれる書類など紙媒体の紛失リスクを軽減するため、電子データでの保管を推進しています。